Política de Privacidad
Información sobre el tratamiento de datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
Responsable del tratamiento
Grupo Hispalense Agrícola SL
NIF: B41697897
Camino de la Pastora S/N, 41410 Carmona, Sevilla, España
fundaciontorreluna@gmail.com
+34 636 454 043
Actividad formativa desarrollada bajo las denominaciones Campus Internacional Torreluna y Fundación Torreluna.
Tratamientos, finalidades, bases jurídicas y conservación
Consultas de información (web, email, teléfono)
Finalidad: Atender la consulta y remitir orientación sobre las formaciones.
Base jurídica: Consentimiento del interesado y aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.
Conservación: Mientras dure la gestión de la consulta y, posteriormente, hasta 1 año, salvo nueva interacción o base legal que exija otro plazo.
Comunicaciones por WhatsApp
Finalidad: Atender la consulta y, en su caso, gestionar el proceso de admisión y el seguimiento del alumno.
Base jurídica: Medidas precontractuales y ejecución del contrato; interés legítimo en conservar la trazabilidad de la comunicación.
Conservación: Durante la relación y los plazos de prescripción de posibles acciones derivadas de ella.
Candidatos, procesos de admisión y pruebas de acceso
Finalidad: Valorar la candidatura, organizar y evaluar la prueba de acceso y comunicar el resultado.
Base jurídica: Medidas precontractuales a petición del interesado.
Conservación: Durante el proceso y, si no resulta admitido, hasta 1 año, salvo consentimiento para futuras convocatorias.
Alumnado y gestión académica
Finalidad: Matrícula, control de asistencia, evaluación, expedición de diplomas, régimen disciplinario y comunicación con el alumnado.
Base jurídica: Ejecución del contrato de enseñanza y cumplimiento de obligaciones legales.
Conservación: Durante la formación y los plazos legales de conservación de expedientes y de prescripción de responsabilidades.
Representantes legales y contactos de emergencia
Finalidad: Formalizar la contratación de menores, autorizaciones y contacto ante incidencias o urgencias.
Base jurídica: Ejecución del contrato, obligación legal e interés vital en caso de urgencia.
Conservación: Durante la relación formativa y los plazos de prescripción aplicables.
Documentación federativa y de seguro
Finalidad: Comprobar la vigencia de licencias, tarjetas federativas o coberturas exigidas por el programa.
Base jurídica: Ejecución del contrato y cumplimiento de requisitos del programa.
Conservación: Durante la vigencia de la documentación y del curso correspondiente.
Datos de salud comunicados voluntariamente (lesiones o limitaciones relevantes)
Finalidad: Adaptar la actividad, prevenir riesgos y actuar ante incidencias.
Base jurídica: Consentimiento explícito e interés vital; medicina preventiva del entorno de la actividad cuando proceda.
Conservación: Durante el curso y los plazos de prescripción de responsabilidades.
Facturación y contabilidad
Finalidad: Emisión de facturas, cobro y cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.
Base jurídica: Obligación legal.
Conservación: Plazos previstos en la normativa mercantil y fiscal (con carácter general, 6 años mercantil y 4 años fiscal desde el fin del plazo de declaración).
Quejas y reclamaciones
Finalidad: Tramitar y responder quejas y reclamaciones.
Base jurídica: Obligación legal y cumplimiento de la normativa de consumo.
Conservación: Durante la tramitación y los plazos de prescripción legalmente previstos.
Imágenes y vídeos del alumnado
Finalidad: Uso interno/formativo, publicación en web y redes sociales y material promocional institucional, según las opciones autorizadas.
Base jurídica: Consentimiento específico, voluntario y separado de la matrícula.
Conservación: Hasta la retirada del consentimiento o hasta que dejen de ser necesarias para la finalidad autorizada.
Comunicaciones informativas sobre formaciones
Finalidad: Informar de convocatorias, plazos y actividades del Campus.
Base jurídica: Consentimiento o interés legítimo respecto de servicios similares cuando exista relación previa, con posibilidad de oposición en cada comunicación.
Conservación: Hasta la baja o la retirada del consentimiento.
Los plazos de conservación se determinan atendiendo a la finalidad de cada tratamiento y a las obligaciones legales aplicables. Finalizados dichos plazos, los datos se bloquean y suprimen conforme a la normativa.
Menores de edad
Cuando el alumno sea menor, la contratación se formaliza por su padre, madre o representante legal cuando legalmente proceda, y las autorizaciones médicas, de participación y de imagen deben ser firmadas por este. En el caso de menores de 14 años, cualquier tratamiento basado en el consentimiento requerirá el consentimiento de los titulares de la patria potestad o tutela.
Destinatarios y proveedores
No se ceden datos a terceros salvo obligación legal (Administración tributaria, organismos de consumo, fuerzas y cuerpos de seguridad, entidades bancarias para el cobro) o cuando resulte necesario para la prestación del servicio (federaciones o entidades aseguradoras cuando el programa lo exija).
Actúan como encargados del tratamiento los proveedores de servicios tecnológicos y administrativos necesarios: alojamiento web, correo electrónico y mensajería instantánea (WhatsApp), gestoría y servicios contables. Con todos ellos se suscriben los contratos exigidos por el artículo 28 del RGPD.
Transferencias internacionales
Algunos proveedores (por ejemplo, servicios de correo electrónico o de mensajería instantánea) pueden implicar transferencias internacionales de datos. En tal caso se realizan al amparo de decisiones de adecuación o de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, con las garantías adicionales que resulten exigibles.
Si contactas por WhatsApp, trataremos los datos que nos facilites para atender tu consulta y, en su caso, gestionar tu proceso de admisión. La utilización de WhatsApp implica que el proveedor del servicio trata determinados datos conforme a sus propias condiciones y política de privacidad, ajenas a nuestro control. Puedes optar por contactarnos por teléfono o correo electrónico.
Derechos de las personas interesadas
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, escribiendo a fundaciontorreluna@gmail.com o al domicilio indicado, acreditando tu identidad.
Asimismo, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), especialmente si consideras que no has obtenido satisfacción en el ejercicio de tus derechos.
Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, atendiendo a la naturaleza de los datos tratados.